CHÍNH SÁCH THANH TOÁN

Nhằm đảm bảo quyền lợi về thuế cho khách hàng và tuân thủ các quy định tài chính mới nhất, Thiết bị Thái An áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt như sau:

1. Cơ chế Kiểm tra và Xác nhận (Dành cho giao dịch trực tuyến)

Trước khi hoàn tất thanh toán, hệ thống và đội ngũ hỗ trợ của Thái An sẽ cùng Quý khách thực hiện quy trình rà soát thông tin:

  • Xác nhận đơn hàng: Sau khi Quý khách gửi yêu cầu, nhân viên Thái An sẽ liên hệ trực tiếp để xác nhận lại: Chủng loại thiết bị, công suất (T150, T500…), phụ kiện đi kèm và tiến độ giao hàng.

  • Rà soát thông tin thanh toán: Đối với hình thức chuyển khoản, hệ thống sẽ cung cấp bản tóm tắt giao dịch bao gồm: Số tiền, Nội dung chuyển khoản mẫu và Mã QR định danh.

  • Xác thực giao dịch: Sau khi nhận được thông báo chuyển khoản thành công, chúng tôi sẽ gửi xác nhận qua Email/Zalo hoặc SMS kèm hóa đơn điện tử để Quý khách lưu trữ.

2. Hình thức thanh toán linh hoạt 

Quý khách có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:

  • Thanh toán khi nhận hàng (COD): Áp dụng cho các đơn hàng vật tư, phụ kiện có giá trị dưới 20.000.000 VNĐ. Quý khách được kiểm tra hàng trước khi thanh toán cho nhân viên giao hàng hoặc tại showroom của Thái An.

  • Thanh toán Chuyển khoản (Bắt buộc cho đơn hàng trên 20 triệu):

Để được tính vào chi phí hợp lý và khấu trừ thuế GTGT, các hóa đơn từ 20 triệu đồng trở lên phải có chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.

    • Thông tin tài khoản:

      • Chủ tài khoản: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT VÀ CÔNG NGHỆ THÁI AN

      • Số tài khoản: 020086802288 

      • Ngân hàng: Ngân hàng TMCP Sài Gòn Thương Tín (Sacombank)

3. Chính sách thanh toán linh hoạt (Chia đợt)

Việc thanh toán được thực hiện bằng chuyển khoản hoặc tiền mặt theo các giai đoạn sau:

  • Thanh toán lần 1: Bên A tạm ứng cho Bên B 50% tổng giá trị đơn hàng ngay sau khi hai bên ký kết hợp đồng.

  • Thanh toán lần 2: Bên A thanh toán tiếp 40% tổng giá trị đơn hàng ngay sau khi nhận được thông báo chuẩn bị giao hàng từ Bên B.

  • Thanh toán lần 3: Bên A quyết toán 10% giá trị còn lại ngay sau khi Bên B hoàn tất việc bàn giao và lắp đặt hàng hóa.

4. Phương thức giao hàng và Điều khoản phạt

  • Thời gian giao hàng: Trong vòng 45 đến 60 ngày làm việc. Thời gian được tính từ thời điểm Hợp đồng có hiệu lực và Bên B nhận được khoản thanh toán lần 1 từ Bên A.

  • Trách nhiệm của Bên B: Sau tối đa 60 ngày, nếu Bên B chậm trễ bàn giao hàng hóa mà không có lý do bất khả kháng, Bên B phải chịu phạt 0.03% giá trị hợp đồng cho mỗi ngày chậm giao.

  • Trách nhiệm của Bên A: Trường hợp hàng hóa đã sẵn sàng nhưng Bên A chưa đủ điều kiện nhận hàng hoặc chậm trễ tiếp nhận, Bên A phải thanh toán phí lưu kho cho Bên B.

  • Phí lưu kho: Được tính là 100.000 VNĐ/m²/ngày.

*Bên A: Bên Mua/Khách hàng. Bên B (Bên Bán/Cung cấp)

5. Lưu ý quan trọng cho khách hàng doanh nghiệp (Cập nhật 2025-2026)

  • Chứng từ hợp lệ: Mọi giao dịch chuyển khoản phải thực hiện từ tài khoản của bên mua sang tài khoản của bên bán (Thái An) để được cơ quan Thuế chấp nhận là chi phí hợp lý.
  • Thanh toán từng phần: Trường hợp quý khách thanh toán làm nhiều đợt cho cùng một hóa đơn, tất cả các đợt này đều phải thực hiện bằng hình thức chuyển khoản (nếu tổng hóa đơn trên 20 triệu).